Head of Quality (w/m/d) – Schwerpunkt ISO 9001

Cosphatec ist der Partner für die Stabilisierung moderner und natürlicher Kosmetik mit nachhaltigen und hautfreundlichen Rohstoffen. Seit unserer Gründung im Jahr 2005 sind alternative Konservierungsmittel für den Naturkosmetikbereich unser Kerngeschäft. Unsere Vision ist es, alle synthetischen oder bedenklichen Kosmetik-Inhaltsstoffe durch natürliche Alternativen zu ersetzen.

Im Cosphatec-Team arbeiten Experten in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Qualitätsmanagement, Labor, Regulatory und Vertrieb. Über unsere Standorte in Hamburg, Paris und Shanghai sowie weltweite internationale Vertriebspartner sind wir in engem persönlichem Kontakt mit unseren Kunden. Was uns hierbei auf der ganzen Welt auszeichnet, ist das familiäre, dynamische Miteinander.

In deiner Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Gestaltung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements nach ISO 9001. Neben den strategischen QM-Aufgaben umfasst die Rolle ein breites operatives Tagesgeschäft im Qualitäts- und Laborumfeld sowie die Leitung des Quality-Teams. Dein Arbeitsalltag ist geprägt von einer engen Verzahnung aus Analysen, Analytik-Koordination, technischer Dokumentation und praktischer Labororganisation. Darüber hinaus gestaltest du die Weiterentwicklung unserer technischen Bereiche aktiv mit und arbeitest eng mit R&D und Regulatory Affairs sowie der Geschäftsführung zusammen.

Qualitätsmanagement

• Pflege und Weiterentwicklung unseres nach ISO 9001 zertifizierten Qualitätsmanagementsystems sowie Betreuung der ISO 9001 Zertifizierung
• Optimierung, Pflege und Dokumentation unserer Unternehmensprozesse
• Durchführung interner Audits und Begleitung externer Kunden-Audits
• Bearbeitung von Reklamation und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen

Operatives Tagesgeschäft im Qualitätsumfeld

• Durchführung und Koordination von Reanalysen und Freigaben
• Erstellung, Prüfung und Pflege technischer Dokumente und Spezifikationen
• Organisation des Laboralltags
• Mitwirkung bei der Qualifizierung neuer Lieferanten sowie Re-Analytik von Chargen
• Koordination externer Analytik und Zusammenarbeit mit Auftragslaboren
• Durchführung und Unterstützung bei Wareneingangskontrollen, Chargenfreigaben und Analysenzertifikaten

Teamführung & Strategische Aufgaben

• Leitung und Organisation des Quality Teams
• Qualitätssicherung im Produktentwicklungsprozess sowie Unterstützung bei der Produktentwicklung im Bereich der Analytik
• Perspektivische Übernahme der stellvertretenden Gesamtleitung des technischen Bereichs am Standort Hamburg und Vertretung des Technical Directors

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium, vorzugsweise in Chemie, Biochemie oder Lebensmittelchemie oder eine vergleichbare naturwissenschaftliche Ausbildung mit Promotion
• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement und/oder in der Qualitätskontrolle inklusive Durchführung von ISO-Audits
• Fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie im Umgang mit Qualitätsmanagementsystemen (bevorzugt ISO 9001)
• Praxiserfahrung im Laborumfeld sowie Verständnis für analytische Methoden (z. B. HPLC, GC)
• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung sowie Freude daran, Mitarbeiter weiterzuentwickeln
• Kenntnisse/Erfahrungen in engverwandten Abteilungen (wie Regulatory und R&D) von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Arbeitsort Hamburg
• Befristeter Arbeitsvertrag für 2 Jahre mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit und Option auf unbefristete Übernahme
• Home-Office Modell & flexible Arbeitszeiten
• 30+1 Urlaubstage
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zum Deutschlandticket, steuerfreier Sachbezug & Fahrrad-Leasing mit BusinessBike
• Betriebliche Altersvorsorge (Allianz Direktversicherung) mit 15 % Arbeitgeberzuschuss
• Kostenlose Getränke – und im Sommer: Eis für alle
• Regelmäßige gemeinsame Firmenveranstaltungen

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!