Fachdienstleiter/in im Fachbereich II für Liegenschafts- und Gebäudemanagement (m/w/d)

Die Gemeinde Ahrensfelde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Fachdienstleiter/in im Fachbereich II
für Liegenschafts- und Gebäudemanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option der unbefristeten Weiterbeschäftigung. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt in Vollzeit nach TVöD 39 Stunden. Es besteht ein flexibles Arbeitszeitmodell (Kern- und Gleitzeit).

Die Gemeinde Ahrensfelde liegt unmittelbar am nordöstlichen Berliner Stadtrand und ist mit der S-Bahn-Linie S7 an das Nahverkehrsnetz von Berlin angebunden. Die Gemeinde besteht aus 5 Ortsteilen. Nähere Informationen zur Gemeinde Ahrensfelde finden Sie unter unter ahrensfelde.de.

Zum Fachdienst II.1 gehören derzeit 3 Sachbearbeiter/innen, der gemeindeeigene Bauhof mit 19 Mitarbeiter/innen und 9 technische Kräfte in den Kindertagesstätten. Diese Mitarbeiter/innen leiten Sie fachlich an und organisieren den Einsatz der Arbeitskräfte. Sie planen, organisieren und priorisieren die täglichen und langfristigen Aufgaben.

Ihr Aufgabenbereich umfasst grundsätzlich die Verwaltung sämtlicher Immobilien der Gemeinde Ahrensfelde, wozu neben den öffentlichen Gebäuden, wie Rathaus, Kindertagesstätten, Grundschule, Ortsteilzentren, Sportstätten, Feuerwehr- u. Friedhofsgebäuden auch Mietwohn- und Geschäftsgebäude gehören. Zur laufenden Verwaltung der Immobilien gehören insbesondere die technische Unterhaltung bzw. Erhaltung, die Wartung und Reinigung dieser Immobilien mittels Auftragsvergaben bzw. die entsprechende Organisation der Erledigung durch die angestellten Mitarbeiter/innen des Bauhofes.

Weitere Aufgaben des Fachdienstes sind:

• Organisation der Straßenreinigung und -unterhaltung einschließlich des Winterdienstes
• Grünflächenpflege
• Organisation und Unterstützung bei der Essensversorgung der Kinder in den Kinderbetreuungseinrichtungen sowie Reinigungsarbeiten
• Vorbereitung und Mithilfe bei kommunalen Veranstaltungen und Festen
• Kontrolle und Unterhaltung von Spielplätzen und Öffentlichen Plätzen
• Umsetzung von Verkehrsrechtlichen Anordnungen (Verkehrszeichen aufstellen)
• Fuhrparkmanagement
• Material- und Einsatzplanung

Voraussetzungen für die Stelle sind:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Ingenieur/in (FH) im Bauingenieurwesen; Bachelor als Maschinenbauingenieur/in; Meistertitel in einem Beruf des Bauhauptgewerbes; erfolgreicher Abschluss als Immobilienfachwirt/in oder ein vergleichbarer Abschluss
• mehrjährige Berufserfahrung einschließlich Erfahrung in der Personalführung
• Kenntnisse im Vergaberecht
• ein sicherer Umgang mit Standardsoftware (insbesondere Office-Anwendungen)
• Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft auch abends und ggf. an Wochenenden zu arbeiten

Von Vorteil wären Vorkenntnisse oder Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise der kommunalen Selbstverwaltung bzw. im Gebäudemanagement, sowie Leitungserfahrung in einem kommunalen Bauhof oder einer vergleichbaren Einrichtung.

Persönliche Kompetenz:

Sie sollten verantwortungsbewusst, selbständig und zuverlässig arbeiten. Dabei verfügen Sie über ein hohes Maß an Eigeninitiative. Neben einem korrekten, freundlichen und verbindlichen Auftreten erwarten wir, dass Sie motiviert und engagiert Ihre Fähigkeiten als Leitung ins Team einbringen. Sie führen das Team strukturiert und ergebnisorientiert, damit Sie mit Ihrem Team ein termingerechtes Arbeiten gewährleisten.

Bei Erfüllung sämtlicher Anforderungen und Aufgaben sowie in Abhängigkeit der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung ist eine Eingruppierung bis hin zur Entgeltgruppe 10 TVöD VKA möglich. Die Gemeinde Ahrensfelde bietet ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (TVöD) inkl. zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung, 30 Tagen tariflichem Urlaub (31 Tage ab 2027) und zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt. Bei uns werden Sie umfassend in Ihr Aufgabengebiet eingearbeitet. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist durch flexible Arbeitszeiten und eine Dienstvereinbarung zum mobilen Arbeiten (Möglichkeit von einem Tag pro Woche im Home Office) sehr gut möglich. Regelmäßige individuelle Fortbildungen sind selbstverständlich.